Informationen zum Schulmanager Online
Seit dem Schuljahr 2025/26 nutzen wir den Schulmanager Online für zentrale Vewaltungs- und Kommunikationsprozesse.
Der Schulmanager Online ist passwortgeschützt und datenschutzkonform nach EU-DSGVO. Die Plattform kann online über einen Internet-Browser abgerufen oder als App auf dem Smartphone/Tablet genutzt werden.
Folgende Funktionen des Schulmanagers nutzen wir an der Clara-Fey-Schule:
- digitales Klassenbuch
- Stunden- und Vertretungsplan
- digitale Krankmeldung und Beurlaubung
- digitaler Versand von Elternbriefen
- Buchung der Termine für den Elternsprechtag
- Termine der Klassenarbeiten
- Übersicht über die Hausaufgaben
Eine ausführliche Anleitung für Sie als Eltern finden Sie hier:
Unser Team für dem Schulmanager Online: Christopher Contemprée (Jgst. 8-10), Nils Reiners (Jgst. 5-7) und Bettina Berres (Jgst. EF-Q2).
Sie erreichen unser Team per Mail 
FAQs – Häufige Fragen
Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?
Wenn Sie sich mit einer Mailadresse angemeldet haben, können Sie auf der Webseite des Schulmanagers über den Button „Passwort vergessen“ (unter der Anmeldemaske) ein neues Passwort anfordern.
Wenn Sie einen Benutzernamen verwendet haben oder sich nicht erinnern, mit welcher Mailadresse Sie sich registriert haben, kontaktieren Sie bitte unser Team unter klassenbuch@cfs-schleiden.de .
Ich habe keine Zugangsdaten erhalten
Bitte wenden Sie sich an unser Team: klassenbuch@cfs-schleiden.de .
Wir möchten den Schulmanager Online mit zwei Elternteilen nutzen, haben aber nur einen Zugangscode erhalten.
Grundsätzlich können Sie einen Account auf mehreren Geräten gleichzeitig nutzen. Wenn Sie eine gemeinsame Mailadresse verwenden oder die Zugangsdaten miteinander teilen, können Sie also problemlos mit zwei Personen den gleichen Account nutzen, um die Daten im Schulmanager einzusehen und zu verwalten.
Sollten Sie aus besonderen Gründen einen zweiten, unabhängigen Account für Ihr Kind wünschen, kontaktieren Sie uns bitte per Mail an klassenbuch@cfs-schleiden.de .
Bitte teilen Sie uns in der Mail mit für welches Kind/welche Kinder in welcher Klasse Sie einen weiteren Account benötigen, wir werden Ihnen dann die Zugangsdaten zukommen lassen.
An wen kann ich mich bei Fragen zum Schulmanager wenden?
Das Team für den Schulmanager Online an der Clara-Fey-Schule besteht aus Nils Reiners (Jahrgangsstufen 5 und 6), Bettina Berres (Jahrgangsstufen 7 und 8) und Liselotte Bähr (Jahrgangsstufen 9 und 10). Sie erreichen uns per Mail an klassenbuch@cfs-schleiden.de .
Ich habe vergessen, mein Kind über den Schulmanager krank zu melden. Was passiert nun?
Wenn Sie Ihr Kind vor Unterrichtsbeginn krank melden, wird die Fehlzeit automatisch als entschuldigt im Schulmanager Online vermerkt. Erfolgt die Krankmeldung erst im Laufe des Tages, so kann die Klassenlehrkraft/Stufenleitung etwaige vermerkten unentschuldigten Fehlzeiten als entschuldigt nachtragen.
Wenn Sie vergessen, Ihr Kind über den Schulmanager Online krank zu melden, so wird die Fehlzeit als unentschuldigt eingetragen. Geben Sie dann Ihrem Kind bitte binnen einer Woche eine schriftliche Entschuldigung für die Klassenlehrkraft/Stufenleitung mit. Sie können hierfür das Entschuldigungsformular auf unserer Website verwenden.
Ich habe die Frist für das Einreichen einer Beurlaubung verpasst, was kann ich tun?
Beurlaubungen müssen über den Schulmanager mit mindestens zwei Tagen Vorlauf beantragt werden, damit die Klassen- bzw. Stufenleitung noch die Möglichkeit hat, etwaige Rücksprache mit den Fachlehrkräften zu halten, um über eine Genehmigung zu entscheiden. Sollten Sie Ihr Kind kurzfristig für einen dringlichen Termin (z.B. Facharztbesuch) beurlauben lassen müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Ihr Kind kommt später zur Schule:
- Melden Sie Ihr Kind im Schulmanager krank. Geben Sie in das Textfeld „Arztbesuch bis ca. … Uhr“ ein.
- Bei Wiedereintritt soll Ihr Kind die unterrichtende Fachlehrkraft bitten, es im Schulmanager wieder auf anwesend zu setzen.
Ihr Kind muss die Schule für den Termin früher verlassen:
- Ihr Kind meldet sich bitte über das Sekretariat ab.
In beiden Fällen informieren Sie bitte zusätzlich die Klassen-/Stufenleitung (per Mail) über die genaue untertägige Fehlzeit (z.B. 09:10-10:30 Uhr), damit eventuelle Fehlzeiten für den Tag als entschuldigt eingetragen werden können. Bitte berücksichtigen Sie, dass unsere Lehrkräfte im laufenden Schulbetrieb nicht immer die Möglichkeit haben, ihre Anfrage direkt zu bearbeiten. Die Lehrkraft wird sich bei nächster Gelegenheit darum kümmern, die Daten korrekt im System zu vermerken.
